Какие услуги входят в аутсорсинг ВЭД?

Конкуренция растет во всех сферах, поэтому компаниям приходится искать пути для оптимизации расходов и повышения эффективности. Один из вариантов — аутсорсинг ВЭД для бизнеса. Это рабочий и эффективный инструмент, который позволяет сосредоточиться на основных бизнес-процессах и масштабировании, а задачи, требующие специальных знаний и опыта делегируются специалистам.

Что такое аутсорсинг ВЭД простыми словами

Это полная или частичная передача функционала по ведению внешнеэкономической деятельности сторонней организации. Компания — партнер становится вашим помощником в организации процессов, оформлении документов, общении с иностранными клиентами или поставщиками, прохождении таможенных процедур и другими операциями, связанными с экспортом или импортом.

Зачем бизнесу нужен аутсорсинг ВЭД

Особенно выгоден аутсорсинг ВЭД малому и среднему бизнесу. Он позволяет оптимизировать расходы в связи с тем, что компании не нужно держать штат специалистов, которые разбираются во внешнеэкономической деятельности. Для крупных компаний, только начинающих внешнеэкономическую деятельность, аутсорсинг избавляет от необходимости организации отдела ВЭД с нуля.

При ВЭД на компанию и ее сотрудников ложится дополнительная нагрузка, начиная от поиска поставщиков или покупателей, согласования условий контракта, выбора способа доставки, таможенного оформления. Эти процессы требуют точности, внимательности, релевантного опыта. Услуги аутсорсинга ВЭД позволяют снизить операционные расходы, исключают риски ошибок, связанных с незнанием законодательства, позволяют провести операцию ВЭД единоразово, либо сформировать стратегию для долгосрочной деятельности.

Что входит в аутсорсинг ВЭД

Некоторые ошибочно полагают, что функции ВЭД на аутсорсе состоят лишь в таможенном оформлении. На самом деле — это целый комплекс задач, которые условно можно разделить на несколько групп и этапов.

1. Подготовка к оформлению сделки:
— анализ условий контракта;
— проведение валютного контроля;
— проверка поставщика;
— подбор кодов ТН ВЭД;
— предварительный расчет таможенных платежей.

2. Взаимодействие с поставщиком:
— проведение переговоров;
— согласование условий контракта;
— подготовка пакета документов;
— контроль отгрузки.

3. Логистика и ВЭД аутсорсинг:
— подбор подходящего способа доставки;
— контроль упаковки и погрузки;
— отслеживание груза в пути;
— размещение на складе временного хранения.

4. Таможенное оформление на аутсорсе:
— подготовка и подача таможенной декларации;
— взаимодействие с таможенными органами;
— оформление сертификатов и деклараций соответствия.

5. Передача груза заказчику:
— подготовка пакета документов для бухгалтерии;
— помощь в правильном отражении операций ВЭД в учете;
— передача товара, прошедшего таможенную очистку, заказчику.

Кто чаще всего прибегает к услуге «аутсорсинг ВЭД»

1. Предприниматели, которые хотят ввозить в страну законно товары из Китая, Турции, Европы и других стран.
2. Компании, расширяющие ассортимент за счет импортных товаров.
3. Новые фирмы, планирующие выходить на иностранный рынок.
4. Компании, не имеющие в структуре ВЭД-отдела.

Поиск аутсорсинговой компании по ВЭД

Некоторые компании в попытках сэкономить поручают проведение сделок логисту, что не только неправильно, но и опасно. Сотрудник данной специальности не обладает достаточной компетенцией и знаниями законодательства. А попытки разобраться самостоятельно могут привести к большим проблемам, начиная от наложения штрафов, заканчивая полным срывом контракта.

Выбирать компанию-партнера стоит на основе реальных отзывов их клиентов, а также их успешных кейсов. Важно, чтобы аутсорсинговая компания имела опыт работы с аналогичной группой товаров и состояла в реестре ФТС.

Внешнеэкономическая деятельность, услуги по таможенному оформлению — одно из развитых направлений в компании Миролинк. Мы сопровождаем сделку на всех этапах, ВЭД компании становится прозрачной и понятной.

Преимущества сотрудничества с компанией Миролинк

1. Многолетний опыт работы;
2. Сотни успешных кейсов и десятки клиентов, которые выбрали нас в качестве надежного партнера;
3. Собственный штат опытных сотрудников узкой специализации.
4. Прозрачное ценообразование.
4. Сотрудничество с компаниями из любых стран.
5. Помощь в оформлении и учете внешнеэкономических сделок.

Расширение бизнеса с помощью аутсорсинга ВЭД

Аутсорсинг ВЭД — это инструмент, который позволяет быстро реализовать зарубежные проекты, избежать ошибок и минимизировать риски, масштабировать бизнес.

Оставьте заявку на консультацию и специалисты компании Миролинк расскажут, что будет входить в аутсорсинг ВЭД в вашем конкретном случае.